Branża eventowa zbyt często musi "wymyślać koło"

Jedną z barier rozwoju branży eventowej jest brak współpracy i wymiany informacji, co powoduje, że czasami trzeba za każdym razem "wymyślać koło", a kiedy już stworzy się wspaniałą w założeniach imprezę, okazuje się, że w tym samym czasie obok odbywa się inna, co obydwu wydarzeniom zmniejsza frekwencję – mówił Marcin Herra, prezes zarządu Arena Gliwice podczas panelu "Przemysł spotkań w Polsce" podczas Europejskiego Kongresu Gospodarczego w Katowicach.

Według Marcina Stolarza, prezesa PTWP Event Center dużym problemem jest wzrost kosztów, np. energii o 60 proc. z roku na rok, połączony z ograniczonymi możliwościami finansowymi mieszkańców, dla których przygotowywana jest oferta.  

- Bogata oferta wydarzeń na weekend jest dobra dla miasta, ale z punktu widzenia biznesu im więcej imprez, tym mniejsza średnia frekwencja. Każda impreza kosztuje i zwykle uczestnicy nie decydują się na więcej niż jedną – mówił Marcin Stolarz.

Jednym z kierunków rozwoju branży mogą być nowe technologie zwiększające atrakcyjność imprez lub ułatwiające ich obsługę. Przemysław Trawa, prezes Grupy MTP, wskazał np. na systemy ekranów LED-owych na siłownikach, które wraz ze zmianą biegu imprezy mogą być inaczej ustawiane lub systemy pozwalające odwzorowywać ruchy prowadzącego czy oparte o diody LED systemy prezentacji BlackTrax. Zmieniają się także technologie stawiania targowych stoisk.

– Przedtem były to budki ze słupków i płyty. Obecnie wchodzi nowy belgijski system beMatrix, który pozwala zbudować stoisko w 24 godziny zamiast w 4 dni – powiedział Przemysław Trawa.

Marta Chmielewska, prezes, Mea Group Sp. z o.o., prezes zarządu Stowarzyszenia Branży Eventowej zauważyła jednak, że mimo nowoczesnej oferty klienci i tak wybierają często znane i sprawdzone, a więc z ich punktu widzenia bezpieczne technologie.